近日，海宁市档案馆针对政务网段的数字档案馆系统开展“安全管理再升级”行动。档案共建共享利用平台涉及全市所有一级单位和镇（街道）、二级单位及村（社区），用户数量多，分布散，存在一定的安全风险。市档案馆转变安全管理思路，化“被动式”为“主动式”管理，在原来与各单位签订数字档案馆系统安全管理责任书基础上，对系统账号进行一次全面的安全维护。一是再次对数字档案馆系统进行账号分类统计，根据不同业务需求，重新梳理开发人员、管理人员、局内工作人员以及操作用户的权限；二是更新系统密码安全性检测功能，对所有系统账号在登陆时进行安全性检测，一旦密码复杂度设置不符合要求将会强制要求修改密码，且只有符合安全性要求的密码才能被使用；三是开启系统账号安全锁功能，连续5次输错密码将会锁定账号，暂时失去系统的登录权限，只有向系统管理员（档案馆工作人员）说明情况后由管理员解锁才能重新开启账号使用权限，防止密码被暴力破解。

本次账号维护过程中，有近20家单位因系统密码安全性不够被强制要求修改密码，近10家单位因多次输入错误锁定账号。通过本次行动，进一步提高了各单位档案工作人员的安全意识，增强了安全责任感，切实提高档案信息安全保障水平，各项安全制度和保障措施得到进一步加强和落实。