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温州市洞头区档案馆精准对接服务机构改革档案工作

来源:温州市洞头区档案馆 发表时间:2019-02-26

近日,温州市洞头区档案馆根据区主要领导的指示精神,精准对接、主动服务机构改革档案工作。

一是提前介入。在全面推进机构改革之前,下发文件要求各有关单位提前做好档案的收集整理、清点交接,明确时间节点,强调移交纪律,任何部门单位和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案,确保在机构改革和单位搬迁中档案不遗失,为正式机构改革做好充分准备。区档案馆也优先及时接收涉改重要档案。

二是分类指导。本次机构改革涉及面较广,调整优化的机构和职能较多,根据新建、组建、划转、撤销各不同的改革形式,按档案的归属与流向原则,要求涉改部门于1月31日前及时制定报送档案管理与处置工作方案,并提供模板以便于操作实施;提出各类处置意见,要求2个月内完成制定或修订本部门单位文件材料归档范围和保管期限表,6个月内完成档案移交工作;同时建立“洞头档案工作”微信群,对机构改革中档案管理和处置工作及时指导,按时、保质完成涉改档案处置任务。

三是上门服务。此次改革不只是机构变动,也是洞头区办公场所最大的一次调整。组织人员分三组上门对各涉改单位及机构搬迁部门进行业务指导。与各单位的主要领导、分管领导进行深入沟通,对各职能科室的档案室标准、档案管理、档案整理等提出指导性意见。为了确保机构改革中档案的完整与安全,主动对接,及时对涉改单位的部分名人字画开展保护性地移交工作,共移交字画300余幅。

下一步,洞头区档案馆将根据各部门上报的档案处置方案,有针对性地开展档案业务指导服务,积极采取有效措施,及时掌握档案处置情况,确保洞头区机构改革中档案妥善安全处置工作的顺利进行。