近日,缙云县档案局组成2个年检工作组,并分别由各自分管领导带队,对全县档案工作情况进行了一次年检。检查组采取听、查、看、评等方法,首先听取各单位对档案工作情况的汇报;然后实地查看档案整理、档案室安全设施等情况,提出改进措施;最后从档案管理体制、档案业务建设、档案信息化建设等六个方面认真地进行现场业务指导。
从年检的总体情况看,各单位档案工作整体水平有了新的提高,档案管理规范化程度有了明显提升。但仍然存在一些薄弱环节和需要整改的地方,主要表现在:个别单位档案未能集中统一管理;有些单位档案工作制度和网络不健全,没有专职档案员,档案员岗位调动较频繁;部分档案工作人员业务水平有待提高;档案库房内有其他杂物堆放;灭火器超过使用期限仍未及时更换等问题。为此,县档案局及时与相关单位负责同志进行了沟通,要求单位针对存在的问题认真落实整改措施。此次档案工作年检达到了预期目的,各单位通过对一年来档案工作认真加以总结分析,以便更好地积累工作经验,使新一年的档案工作更上一层楼。