10月31日，海宁市档案局联合海宁市跑改办召开“最多跑一次”事项电子文件预归档业务工作交流会，并邀请了15家已在政务服务网办结事项的单位参加了会议。

会议针对海宁市政务服务网预归档工作的开展情况进行了总结，各单位基本完成了有关事项的在线配置，并在线开展行政审批事项的办理。截止开会前，已有办结事项4707项，但是归档率仍较低，同时在具体工作中还存在一些问题，包括事项办理中数据上传不及时、不完整，在事项配置中配置不完整、更新不及时等情况。各业务单位分别就预归档工作开展情况进行了简要介绍和交流，并提出了在具体工作开展中遇到的问题以及进一步提升的需求。针对这些问题，档案局业务科室一一提出了解决方案和改善提升的建议，同时对下一阶段的工作任务进行了部署，要求及时对已办结事项进行预归档。

跑改办肯定了各单位就“最多跑一次”事项电子化归档的前期工作，提出政务服务网电子化归档的数据是政府数字化转型的重要基础，而电子化归档更是大数据发展趋势的必然要求，再一次重申了其重要性和必要性，要求各单位切实做好电子化归档各个阶段的工作。市档案局副局长吴忠建最后提出三点要求：一是思想上要高度重视，切实转化为行动力；二是工作上要压实到位，抓紧提高归档率；三是质量上要严格把控，有效保障归档数据的质量。