近期，德清县档案局围绕首届联合国世界地理信息大会主动作为、精准服务地理信息大会筹备期间档案管理工作。

自世界地理信息大会德清县筹备工作领导小组办公室成立之初，德清县档案局以讲政治、顾大局的使命感，举全局之力主动服务、主动对接，派专员常驻大会筹备专项组，具体负责地理信息大会“一办十组”的档案业务指导工作。德清县档案局提出《关于做好地信大会档案资料管理的建议》，大会筹备办及时采纳并迅速建立地信大会档案工作领导小组，完善组织框架和归档流程，明确“一办十组”档案工作任务和专（兼）职档案人员职责。各专项组联络员按照“每日整理、每周报送”的要求，每天梳理工作中直接形成的、办结的、有保存价值的文件材料，以及大会筹备活动中形成的照片、录音、录像、实物和电子档案，每周五下班前报送至综合协调组专职档案员。德清县档案局派驻人员对“一办十组”报送的文件材料进行检查、整理、归档，并通过梳理、汇总查找档案收集工作中存在的问题，实行每周“一评估、一反馈”的监督管理机制，确保大会筹备期间档案收集齐全、完整、准确。