2017年年初，洞头区档案局积极探索村级档案管理新模式，提出“村档区管”试点工作，在元觉街道、霓屿街道、鹿西乡整村推进。截至目前，已完成包括北岙街道柴岙村、东屏街道东岙顶村、中仑村及12个“千村档案”历史文化村落等36个行政村的文书、统计、工程、党员个人、照片档案等各种门类档案立卷归档工作，共计9944卷，数字化加工279191页，所有数据全数备份到区登记备份中心。同时将二轮土地承包、党建、五水共治等涉及民生领域的专题档案数字化成果上传到农村数字档案室系统，让村里的老百姓不用出村就可以真正享受到档案“最多跑一次”工作的最优实惠。

“村档区管”是2017年区档案局深化改革的一项重点工作，根据村级档案管理要求，“村档区管”需对村级组织在各种活动中形成的具有保存价值的文件材料应收尽收、应存尽存，由洞头区档案馆代为管理，实行村级档案集中管理、统一使用，提高农村档案在社会主义新农村建设中的服务质量和利用效率。