近期，湖州市档案局开展了市级机关档案工作依法管理情况的行政督查。此次检查根据《关于印发<湖州市档案局档案行政执法随机抽查实施方案>的通知》的要求，在市级机关、团体、企事业单位中随机抽取12家执法检查单位，检查成员由市档案局随机抽取的档案执法检查人员组成。采取部门（单位）自查、实地查看、现场反馈意见的方式，对单位档案工作组织管理、档案业务建设、安全管理、开发利用等方面认真地进行了检查。检查中发现，被检单位基本能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，档案法制意识明显增强；管理机制比较完善；档案安全管护条件逐步改善。

通过检查中发现了些问题：一是档案管理工作整体发展存在不均衡现象。仍有少数单位存在档案意识薄弱，档案管理不善等问题。二是档案收集不齐全。部分单位在立卷归档时，忽视了科技、特种载体、重大活动等档案收集归档。三是档案安全工作存在隐患。有少数单位没有专门的符合标准的档案库房，档案安全存在巨大隐患。四是数字档案室创建工作进展较慢。部分单位未将数字档案室创建工作提到日程上来。对于存在的问题，市档案局高度重视，在认真听取执法检查组汇报基础上，专题开局务会分析存在问题原因，提出了较严格的整改落实措施。首先，市档案局从自身查找在依法监管方面存在失之于宽，失之于软的问题，在日常的监管中拉不下面子，具体业务指导不到位。并明确发现的问题就是下一步抓监管要努力的重点。其次，对问题比较集中的单位部门，限期纠正，并一对一发出了“整改”通知书，确保行政督查一次，有一次成效。从目前了解的情况看，此次执法督查对部分单位促动不小，整改正在进行中。