近日,龙泉市档案馆全面完成新一轮乡镇(街道)档案接收工作,共接收18个乡镇(街道)档案43983件,其中永久档案10851件,长期档案33132件。查田镇为本次接收档案数量最多单位,有永久档案1329件、长期档案2210件。
2017年度,龙泉市档案局对档案接收程序进行规范和优化,成立档案接收工作小组,开展上门服务,按照“合格一家,接收一家”原则,顺利完成了本轮乡镇(街道)档案接收任务。
为提高档案接收效率,龙泉市档案局保管利用股定期与档案移交单位做好前期沟通,明确档案移交时间、地点、负责人员,对档案编目顺序、装订质量、一文一件格式等严格把关,对档案跳页、装订不合格现象进行现场指导与整改,确保档案接收规范化。同时,按档案年度、移交数量等内容编写档案移交清册,保障后续档案数字化工作有序开展。