9月6日,海宁市档案局工作人员到市房屋征收办公现场,对房屋征收补偿档案工作进行指导。征收办严忠伟副主任对房屋征收补偿档案管理现状作了介绍,对市档案局主动介入表示充分肯定和欢迎,并和相关业务科室人员进行了交流。通过听介绍、看现场、查资料,结合实际,市档案局提出了“三加强、三明确、三先行”的档案管理措施,确保房屋征收档案的完整、准确和安全,实现征收档案专业化、规范化、标准化管理。
做到“三加强”,健全征收补偿档案工作机制。一是抓紧制定房屋征收补偿档案相关规范文件,把房屋征收补偿档案工作列入议事日程和检查考核范围,加强领导和协调,建立工作机制,为做好房屋征收补偿档案工作提供组织保障。二是适应征迁特点,梳理现有档案工作方案,细化制度标准,建立岗位职责,设立领导负责、专人执行的档案工作机构等措施,将制度落实到各个环节。三是加强硬件建设。房屋征收办以及各个征收现场设置专门档案室或者档案柜,配备相关设施设备,做好“八防”工作,确保档案安全。
做到“三明确”,规范征收补偿档案管理。一是明确归档范围。制定归档范围和保管期限表,明确征迁各环节的归档材料清单,为收集提供依据。二是明确分类方法。制定管理类与补偿类档案、档号编制、整理方法等的规定,为档案分类与整理提供指导意见。三是明确档案管理要求。制定相关档案管理职责,对档案的移交、保管、利用等工作都作出规定。
做到“三先行”,提升征收补偿档案工作水平。一是业务指导先行。房屋征收补偿档案工作是一项涉及百姓利益的民生工程,专业性、系统性较强,需要档案人员提前做好指导服务工作,确保房屋征收补偿档案在从源头上得到规范。二是中介力量先行。房屋征收补偿档案数量大,归档时间紧,整理标准高,自身人员无法及时完成整理工作,因此,可以借助档案中介服务机构力量,确保档案整理的规范化和标准化。三是档案宣传先行。将档案宣传与房屋征收补偿工作有效结合,提升部门档案人员和参与征收工作人员的自觉性,让其严格遵守档案法律法规,做好房屋征收补偿档案工作。