8月29日，宁波市档案局组织召开“宁波‘一带一路’档案图片展”方案研讨会，邀请市外事办、宁波大学、宁波出版社、宁波日报报业集团、展览公司等有关单位的领导，宁波市的文博、文史、文保、文献专家及教授就展览方案进行研讨。宁波市档案局局长王海娟、副局长孙方翀以及市档案局的各处室负责同志等20多人参加会议。

与会领导和专家就展览的展名、展示内容、资料范围、时间节点、展览脚本拟写以及展品征集等方面提出了许多可行性的意见和建议，并就资料征集方法、途径等提供了许多有价值的线索。王海娟指出，省党代会正式确定宁波为争创“一带一路”综合试验区，省档案局提出的2018年工作重点之一的档案文化建设，结合2018年宁波改革开放40周年，作为档案部门如何以此为契机，围绕中心，服务市委、市政府工作大局，主动作为，从档案角度展示宁波参与“一带一路”建设的深度实践，用档案记录、传承宁波历史，用档案讲好宁波故事，提出了举办“一带一路”档案专题展的设想，在具体的实施过程中要把握好以下三个原则：一是要体现档案特色和档案特点，用档案的真实性、历史性，来展现档案展览的权威性；二是要把准定位，要把展览受众定位为面向老百姓，要举全市档案部门之力，各区市县联动，因地制宜，用档案讲述宁波参与建设“一带一路”的故事，这样的专题展才有真实的生命力；三是要敢于探索，要把这次办展作为档案部门结合中心、服务大局的探索和尝试，同时希望通过组织举办“一带一路”这样类似的专题展，建立相应的专题库，通过后续跟踪积累，开发延伸产品，并逐步完善。