6月入汛以来遂昌持续强降雨,遂昌县档案局采取措施、积极防范,进一步加强档案安全保管工作,确保馆藏档案安全度汛。
一是密切关注雨情、汛情。认真检查馆库房门、窗、墙体等有可能渗、漏水的地方,采取有效措施,防止档案受潮。并通过短信、微信、打电话等方式时时通报汛情,全体人员做好防灾准备。
二是积极开展库房安全隐患排查工作。重点排查二楼老库房漏水处,积极做好应急准备,加强应急值守,确保信息渠道畅通。
三是严格档案库房管理制度。进一步加强相关设备的检修与维护,保管利用科每日根据雨情不定时巡查库房,针对不利环境,适时开启空调、去湿机或排气扇,及时投放防虫药丸等,有效控制库房温湿度,避免档案受潮、发霉。
四是牢固树立档案保管安全至上的意识。下发通知各乡镇部门档案人员行动起来,把汛期档案的安全保管工作作为当前档案工作的重点抓紧抓好,确保馆藏及全县各单位档案的绝对安全。