近期,宁波市档案系统全面启动了“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限的编制报审工作。根据部署,全市“最多跑一次”行政许可事项文件材料归档范围和档案保管期限将于6月底完成编制审核。
为确保编制质量,本次“最多跑一次”行政许可事项归档范围和档案保管期限的编制,在两级档案行政管理部门、各单位档案部门的主导下推进。具体由各单位承担行政许可事项职能的业务部门负责编制,报部门领导审核确认,经档案部门审核汇总后提交档案工作分管领导签批再上报至当地档案局。同时,档案行政管理部门还建议各单位根据需要,吸收单位法制部门、信息化部门等人员参与此项工作,以保证工作顺利开展。
为更好地指导各单位开展编制工作,宁波市及海曙、镇海等区县市档案局都集中召开了“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限编制工作培训会,邀请省档案局有关专家对编制报审工作进行集中专题指导,全面对接省政务服务网电子文件管理的要求。近期,各地档案行政管理部门积极采取各种措施推进此项工作的按时完成。鄞州区下发了《宁波市鄞州区人民政府办公室关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》;海曙区档案局充分利用现代化工作手段,通过建立“最多跑一次”事项保管期限审批QQ群、虚拟档案室发布相关文件、电话一对一专项解答等方式进行指导。全市档案系统高度重视此项编制工作,一致认识到这项工作既是完成省市重点工作的现实需要,也是档案部门服务大局转变监管模式的重要工作。市档案局要求各地,尽管时间紧、事项多、工作新、要求高,但是一定要拿出攻坚克难的实干精神,实现进度、质量双达标,拿出经得起历史检验的成果。