6月21日，国家档案局技术部信息化推进处处长王大众、浙江省档案局登记管理处处长梁绍红、调研员宋华一行组成专家评审组，按照国家档案局新颁布的《数字档案馆测试办法》，对嘉善争创全国示范数字档案馆开展预检测试工作。预检围绕基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面的90多个关键指标、数百个子项目展开。

嘉善县数字档案馆作为“智慧嘉善”的重要组成部分，按照规划先行和项目实施，分别纳入2011年县“十二五”规划纲要和2012年县档案事业“十二五”发展规划；2012年总投资700万元的“数字档案馆建设工程”和2013年总投资800万元的“馆藏档案数字化转换工程” 项目分别列入嘉善县政府投资项目，两大项目历时4年多，现已进入扫尾阶段。

目前，嘉善县档案局已经建成局域网、政务网、因特网“三网隔离”的档案服务平台，全面支撑数字档案馆运行。新开发“嘉善县档案馆馆藏系统”，具备馆藏数字档案传输、交换、存储、安全防护的功能，承担档案馆“收集、管理、保存、利用”四项基本功能以及辅助档案实体管理的功能，满足了日常数字档案馆业务管理和提供利用服务的需要。馆藏纸质档案应数字化率达到了98%，共计12.09万卷、30.49万件、1512.17万页。“嘉善县民生档案就近申请 远程出证系统”的开通，使群众可以在全县镇（街道）、村（社区）便民服务中心，实现查档就近能办、网上申办、同城通办、异地可办，通过让“数据跑腿”、便民点出证，群众办事实现“零次跑”。此外，局还高度重视档案安全问题，在数字档案馆推进过程中进一步健全了人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

通过细致的检查，王大众处长对嘉善县数字档案馆工作给予了高度评价。下一步，局将针对此次预检过程中发现的问题和不足，进一步修改和完善，力争年底前接受国家档案局专家评审组正式测评。