近期,为保障不动产登记档案资料的完整与延续,确保不动产登记工作的顺利开展,嘉兴市档案局主动与市国土资源局进行沟通,积极推进,做好全市不动产登记档案工作。
一是建章立制抓规范。市档案局主动与市国土资源局对接,讨论研究不动产登记档案工作。先后审核通过《嘉兴市国土资源档案分类方案》、《嘉兴市国土资源文件材料归档范围和保管期限规定》,并与市国土资源局联合印发《嘉兴市不动产登记档案归档格式》,明确不动产登记归档材料、格式要求。具体推进工作中,市档案局与市国土资源局结合各县(市、区)不动产登记档案情况,积极开展工作对接,多次组织各县(市、区)相关人员召开专题研究会议,提出具体要求。
二是强化指导抓进度。要求各县(市、区)8月底前,整理、汇总各地不动产登记档案工作情况,并报市档案局、市国土资源局。对不动产登记档案工作进展缓慢的县(市、区),市档案局将联合市国土资源局开展上门指导,研究工作对策,提出目标任务,明确时间节点。据统计,全市现有不动产登记档案约40万卷,目前已按规范完成整理14万余卷,约占总量的35%;已完成数字化扫描约13万卷,498万余页。
三是执法检查抓落实。为进一步加强和规范全市不动产登记档案工作,市档案局与市国土资源局联合印发了《关于开展全市不动产登记档案专项执法检查的通知》,于10月份在全市范围内对不动产登记档案收集、整理和信息化建设等情况开展专项执法检查,对不动产登记档案工作明显滞后的单位制发责令改正通知书限期整改,确保全市不动产登记档案工作齐头并进、保质保量、如期完成。