5月13日，玉环县举办了一场简朴而又隆重的撤县设市大会。从这天开始，玉环正式由县改市，成为玉环发展史上具有里程碑意义的一件大事。

玉环县档案局早部署、早行动，“盯牢”撤县设市档案集纳，积极争取县委、县政府的大力支持，加大档案接收力度，事先起草《关于在撤县设市过程中加强档案管理工作的通知》，并于5月8日，以两办名义下发全县。通知要求各单位高度重视撤县设市档案整理归档工作，安排专人收集整理，做到应归尽归，撤县设市期间档案和应归档的文件材料不乱、不散、不损毁、不丢失、不泄密，确保档案的齐全完整。这其中要求原党政印章、钢印、专用章等统一交县档案局封存，并明确档案局负责此次撤县设市重大活动档案以及社会团体、集体、非公企业和个人形成的各种标有“玉环县”字样的门牌、证件、证书及相关档案资料征集。

同时，玉环县档案局组织人员加强撤县设市过渡期间的档案指导和监督检查，并主动与设立在县民政局的撤县设市办对接，建立撤县设市专题档案，从源头上收集和接收撤县设市过程中的各类档案。另外，玉环县档案局协同县委县政府督查室定期对相关档案进行督查，对发现问题的由县档案局、纪检监察、组织人事部门按照《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关规定，给予行政处罚和党政纪处分，直至构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任。