2月28日,湖州市档案局召开了OA协同办公系统专题培训,全体干部职工参加了培训,以此为标志,市档案局本级机关OA协同办公系统正式启动。此次培训的内容主要包括系统登录、流程操作以及相关办公的公文处理、政务协同、日常管理、电子文件归档等功能的使用,在系统操作的基础上对下一步OA协同办公系统的日常运转进行了安排部署,并围绕做好电子文件归档工作进行了探讨。
培训要求,全局干部要充分认识OA协同办公系统运行的重要性和紧迫性,全局上下要认真熟练掌握系统操作要领,及时报告系统应用中的问题,局办公室加强监控指导,借助系统功能的优势,充分共享和利用资源,切实提升机关办公效率。同时,要抓住机遇,主动思考,围绕政府自身改革“最多跑一次”的目标要求,积极开展电子文件归档工作,不断完善电子档案归档制度和接收管理办法,进一步提高档案工作管理水平,提升档案公共服务能力。