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浙江

丽水着力推进全市档案安全体系建设

作者:王正媛 来源:丽水市档案局 发表时间:2016-11-28

日前,丽水市档案局分析汇总了全市档案安全体系建设中存在的问题及下一步推进档案安全体系建设的措施,着力推进全市档案安全体系建设。

近年来,丽水市档案系统牢固树立安全第一的思想,围绕档案实体安全、信息安全、设施安全、馆室环境安全,筑牢安全防线,切实提升安全保障能力,但与全省档案安全体系建设推进会议要求还有较大的差距。目前,全市档案安全体系建设存在的问题有四个方面:一是档案基础设施差,不适应档案安全保管的基本要求。全市10个国家综合档案馆除遂昌县(在建)之外,全部不符合国家标准,全省16个面积不达标的档案馆丽水就占了9个,其中还有4个是危房档案馆。二是基层档案管理水平落后,问题较多。市本级的机关大楼内有56个机关单位,市档案局调查了45个,其中有档案室的只有10个,不到22%。大部分单位档案形成的档案都是在个人手中或分散在处室里,没有集中统一管理。全市2760个行政村,没有档案室、没有档案管理人员、没有档案现象的普遍存在。三是档案队伍留不住人,业务骨干青黄不接。四是基层对档案工作的重视不够。

下一步,丽水市档案局将采取措施,着力推进全市档案安全体系建设。一是档案馆新馆的建设问题。目前,市档案馆新馆建设已经走前期,计划与城建档案馆、组织部门干部档案中心合建,建筑面积3.5万平方米。大部分县也将新馆建设纳入“十二五”规划和“十三五”规划,但是,项目入规划容易,选址落地建设难,需要各级党委政府将新馆建设内容纳入议事日程,在十三五期间,全市消灭危库房。二是着力文档改革,建设市级文档中心,负责行政大楼内一些部门形成的文件年度归档和实行集中统一管理工作。三是加强监管,建立机制。目前已与组织部门联合出台关于加强乡镇村档案工作的有关文件,将档案工作纳入基层党建考核;出台“领导干部档案离任审计制度”,明确了单位主要领导在档案工作中的责任。同时要强化落实“档案管理违法违纪行为处分规定”的措施;制定《档案安全管理责任状》,拟经市政府领导同意后尽快交由市政府与市直部门、县市区党政领导签订。四是加大档案干部队伍建设力度,重视档案干部的培养。