近期，云和县档案局副局长魏世荣带领业务科工作人员到20多家县直属单位开展了为期一个月的档案安全巡查工作。巡查工作主要围绕档案室及装具配备、档案是否统一集中保管、年度资料归档是否及时归档、档案日常管理工作是否到位等基本要求进行检查，通过采取走访交流，实地查看档案室建设及档案日常管理情况工作记录，针对存在的不足，提出书面反馈意见，以此促进各单位档案管理安全工作。

目前，已完成对检察院、法院、公安局等政法系统和卫计局、人民医院等卫生系统部分单位进行巡查。各单位档案归档情况总体较好，如法院、公安局、检察院、卫计局都有专门的档案用房，防潮、防温、防火、防盗、防光等工作到位，配有密集架、除湿机等相应的硬件设施，有专人负责档案管理工作。司法局、政法委、人民医院等单位虽然用房紧张，但也设立单独的档案室，对年度档案归档较及时。在查看过程中也发现不少问题，如年度档案资料收集不齐全、整理不规范，库房搬迁后未对档案实体进行及时清点、上架，档案利用、借阅登记不完善，档案室与办公用房一起、档案室内堆放有杂物，档案室防盗、防光等工作不到位。

在走访指导工作中，对各单位存在问题提出改进意见，得到各单位重视和肯定，表示要以此次巡查工作契机，及时改进存在的不足与问题，加强对本单位档案日常管理工作，提升单位干部档案工作意识，营造重视和支持开展档案工作的良好氛围。