近期，桐乡市档案局对全市各有关单位的年度立卷情况开展年检。列入2016年度全市档案年检的共152家单位。综合往年年检以及2016年档案登记备份、申报档案工作目标管理认定和数字档案室创建情况，确定免检单位68家和年检单位84家。

年检为网上年检和年度档案案卷评查两种形式结合的方式。网上年检通过查看各单位提交的电子目录、扫描件及相关年检文件材料进行打分，并组织协作组把网上年检看不到的纸质整理质量采用“一对一”“面对面”讲评年检结果。通过公布组成评查小组和分工、对年检单位进行案卷评查打分，分数汇总和对年检单位在年检中的问题、不足进行“一对一”点评，使年检打分更具有实际性、直观性和操作性。各单位通过“互评互查”，互相学习和共同提高档案业务知识和操作技能！