为切实推动全市家庭建档工作，展示家庭档案的建设成果，海宁市档案局经过一年培育和指导，决定在示范户中建立家庭档案馆，与许村镇政府协商后，决定帮助许村镇张惠烈家庭建立全市首家家庭档案馆。9月8日，海宁市档案局业务指导科工作人员与镇有关领导上门拜访张惠烈老人，征询老人本人及其家庭的意见，并对其家庭档案的门类、数量、归档情况进行实地调研，多方达成建设家庭档案馆意向。

张惠烈老人是一位老文艺工作者，退休前也从事企业档案工作，家住京杭大运河海宁段沿塘老街，年轻时喜爱集邮，自己搞文艺创作，后逐渐扩展到收集与家庭生活中的有关的书证、照片、子女们成长、票据、旅游、健康等方面材料，还有特别的是收藏与家乡有关的各类书籍、剪报、文艺作品。随着收藏范围逐步扩大，为便于查找，老人对藏品进行分类和编目，逐渐摸索出一套具有个人特色的家庭档案管理体系，在当地远近小有名气。他给他的书房取名为“红杏书屋”，同时也是他的家庭档案室、史志工作室，书房内收藏了家政档案26卷，个人艺术档案160卷，特种载体档案327件，图书4500册，剪报集377册，日记、邮票、钱币、旅游门券、纪念章、烟标、火花等其他藏品上千件，门类繁多，数量巨大，特别是收集的反映许村镇各类史料对研究区域发展变迁具有一定参考价值。但数量庞大的家庭档案占据了居住的大部分空间，如果在家中直接建馆，给家庭生活带来不便的同时，也给未来家档实体的妥善保管、展示带来困难，也不利于传播。为此，海宁市档案局会同镇政府、社区相关领导进行协商，最后选定在张惠烈家附近50米的汤氏民宅二楼作为馆址，解决了家庭档案馆的选址难题。

下阶段，筹备工作的重点将在尊重老人的意愿的基础上，对家庭档案馆的内部布局进行方案设计，对陈列展示的家庭档案进行筛选，对部分档案的目录进行补充完善，录入电脑系统，对部分珍贵的地方史料进行数字化转换，力争在多方的努力下尽快完成前期各项工作。