自2016年4月份以来，嘉兴市档案局从各县（市）抽调档案业务骨干，围绕档案管理体制、资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用等方面，对各县（市、区）部分涉民单位、执法部门、经济开发区（园区）、镇（街道）、行政村等开展档案行政执法检查。目前，已相继完成南湖区、嘉善县等6个县（市、区）16个机关、事业、镇（街道）的档案执法检查。

通过执法检查，大部分检查对象都能依法加强档案工作的组织领导，完善档案管理体制。并按照“简化整理、深化检索、强化利用”和馆室一体化、文档一体化的新要求，改变管理方式和手段，实现计算机辅助档案管理。检查中存在的问题：一是基础设施有待完善。部分单位没有对档案库房进行系统规划，现有的库房普遍存在面积偏小、涨库等现象。二是收集整理有待规范。个别单位各种门类、载体档案未实行集中统一管理；部分单位未制订科学的各类档案分类方案和保管期限规定。三是档案安全管理有待加强。档案出入库登记、数字档案的调阅登记制度等执行不严；个别单位档案库房安全管理意识淡薄，库房钥匙没有专人专管；部分单位档案专兼职人员对档案应用系统的日常安全管理意识较淡薄。四是信息化质量有待检测。纸质档案数字化过程中缺少质量验收评估；个别单位档案管理软件功能不能满足日常管理的需要。五是档案管理人员业务素质有待提高。部分兼职档案管理人员缺乏专业的档案知识，无法对档案进行科学有效的管理、系统的收集整理和开发利用。检查组根据现场检查情况，分别通过档案行政执法检查情况反馈单、档案局行政提醒书、档案行政执法检查（责令改正）通知书等形式督促检查对象及时抓好整改落实，并视情由属地档案行政管理部门进行复查。

接下来，嘉兴市档案局还将对海盐县部分镇档案工作开展执法检查，随机抽查所辖行政村，检查村档案工作纳入便民服务中心及民生档案远程利用情况等。同时，也将陆续对市本级机构改革涉改部门档案管理现状、全市数字档案馆数据安全管理与利用情况开展执法检查。