日前,慈溪市档案局下发了《市档案局关于开展档案安全专项检查的通知》,专门成立了档案安全检查小组,采用各单位全面自查和局重点抽检相结合的方式,于近日对6个市级机关、镇及有关单位的档案安全工作进行了专项检查。
从检查结果来看:1.各单位对档案安全工作领导重视、组织机构健全。2.实体档案管理制度健全、执行比较到位。3.档案库房按照“八防”要求配备安防设施比较齐全。4.档案人员基础业务比较扎实,能按照本单位的归档范围及保管期限表,收集归档、规范整理,并按时办理移交手续等。5.注重网络信息安全管理工作,各单位在档案信息系统建设运行和相关网站管理中,紧绷安全这根弦,有些单位按照市等保办统一部署参加了等级保护测评,为有效保障信息安全提供了支撑。同时,也发现了一些问题和不足:档案安全管理应急机制普遍比较欠缺;档案信息安全管理制度普遍比较欠缺;档案基础设施需要进一步优化,有些单位因单位办公场所比较紧张,档案库房、阅览室、办公室三室未分设,有些单位档案室库房胀库问题严重;个别单位尚未集中统一管理各门类档案,没有对本单位及下属机构的档案工作进行统一的指导、管理。
通过这次安全专项检查,慈溪市档案局要求各有关单位应根据档案法律法规的规定,高度重视并切实加强档案安全工作,把档案安全作为本单位档案工作的重中之重抓实抓好,切实落实档案安全主体责任。同时,结合检查中的反馈意见,对照提出的问题和要求,落实措施,抓紧完善补缺,不断强化档案安全工作的组织领导、制度建设、风险治理、条件保障和业务建设,确保馆室藏档案实体及信息的绝对安全,全面排除档案安全隐患。