日前,中共永康市委办公室、永康市人民政府办公室联合下发了《关于在全市推进民生档案远程利用服务的工作意见》,标志着永康市民生档案远程利用服务工作正式启动。
民生档案远程利用服务是永康市档案局以落实国家档案局提出的建设“三个体系”要求为指引,以着力提升档案公共服务均等化水平为目标,充分运用信息化、网络化技术手段建立馆室联动、馆镇联动的民生档案远程利用服务平台,为实现全市范围内“就近查询、馆室服务、高效便捷”而提出的档案利用服务新模式。
为顺利开展此项工作,永康市档案局做了大量的基础性工作,先后到嘉兴、绍兴等地开展调研,学习异地查档、跨馆服务的先进经验,并结合永康市实际情况提出了工作方案和平台建设模式。根据“试点先行、逐步推进”的原则,分别在西溪镇、舟山镇及古山镇进行试点,采取签订相关协议,以权力下放委托的方式,直接把馆藏某镇(街道、区)所有涉及的有关民生专题数据全部导入至镇(街道、区)数字档案室,让老百姓直接在镇(街道、区)一级查阅利用有关民生档案。在试点的基础上总结经验、完善流程、全面推开。
目前,民生档案远程利用平台的主要查档范围是婚姻、土地、户籍、建房审批、乡镇会计凭证等五类民生档案,今后将逐步拓展至其他类型的档案。