近期，奉化市档案局和奉化市教育局联合对学校档案工作进行了一次回头看和业务指导工作，至此，奉化市教育系统第一批规范化校园档案室基本创建成功。根据奉化市档案局和奉化市教育局2015年出台的创建规范化校园档案室两年规划，其中列入第一批创建的单位共有24所。

此次创建活动一共分为三个阶段：第一阶段是学习培训阶段，组织所有的学校档案员参加培训，通过一对一，面对面的指导，注重对档案员实际操作技能的指导，提高培训的效果。第二阶段是业务建设阶段，严格按照《归档文件整理规则》对文书档案进行整理归档，编制年鉴、大事记、组织机构沿革等材料，初步实现了计算机管理档案，做到各门类和载体档案的目录齐全、完整，利用方便。第三阶段是检查反馈阶段，组织专家验收组分2批对24所学校进行了集中检查，根据检查结果反映出学校领导对档案工作都比较重视，从人、财、物方面给予了足够支持。