近日，浙江省海宁市档案局向法定进馆单位印发了《关于开展年度检查工作的通知》，把全宗卷规范编制工作列入检查的一个重点，要求各单位组织力量，在本单位原有全宗卷基础上，依照新修订的《全宗卷规范（DA/T12-2012）》重新规范编制完善本单位全宗卷。

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，是管理全宗档案的重要手段和工具。为帮助法定进馆单位能顺利完成全宗卷的重新规范编制工作，市档案局采取三项举措，指导各单位编写全宗卷：一是学习规范。市档案局利用档案协作组开会组织档案员认真学习《全宗卷规范》（DA/T12-2012），梳理不同点，把新的要求融入编制当中；二是制定模板。整理编写了统一格式的全宗卷模板，以此指导各单位开展工作，在减轻各单位工作量的同时，确保了《全宗卷》编制的统一规范；三是及时指导。局业务科室进行专项学习，统一指导口径，落实专人解答各单位关于编写全宗卷过程中各种业务问题，并通过档案业务群、电话、上门等形式及时做好指导工作。

规范《全宗卷》编制工作旨在培养各立档单位档案员及时更新完善全宗卷的意识，认识全宗卷对档案管理的重要性，确保在日常的档案工作中做好有关材料的收集和积累工作，扎实打牢档案业务基础，进一步提高档案管理工作的质量和效率。