近日，洞头区档案局制定了全区档案人员跟班学习计划，将陆续组织全区各部门和镇街档案人员约6批次到区档案局进行跟班学习。8月8日，第一批10名档案人员已到区档案局报到参加跟班学习，每批次学习期限视档案员掌握熟练程度而定，一般3-5天不等。一是充分调研，摸清情况。上半年，区档案局到各部门开展调研，从调研情况来看，各部门档案员普遍存在流动性大、业务水平不高等问题，尤其是对于档案信息化管理往往是档案局工作人员越俎代庖。二是明确任务，制订计划。本次跟班学习，采取指导、学习、实践相结合，重点学习操作新研发的数字档案室系统，主要对各单位原有单机版系统的数据进行迁移，对电子文档进行整理上传，使基层档案人员进一步熟练掌握系统的操作程序和方法。三是持续跟踪，关注效果。明确由局保管利用信息科三位同志连线负责档案员，对跟班学习人员进行全程跟踪与管理，以档案员会操作并完成室藏已数字化的数据挂接为目标，最后填报完成情况报告单，确保跟班学习取得良好效果。