近日，海宁市档案局联合海宁市公管办组成招投标档案管理工作专项检查组，对全市12个镇（街道）、6个市级招投标平台档案整理归档情况进行检查。全市各招标平台每年承担着200万以下的各区域、各系统招标项目近几百个。由于项目多、资料多、人员少、任务重，招投标平台档案归档、整理、移交工作容易被忽视，往往出现招投标档案不能及时整理归档移交，最终导致招投标档案不完整。这不仅不利于项目档案的完整，也不利于招投标平台工作规范性管理，并且增加了项目审计风险。为进一步规范招投标平台档案管理工作，维护招投标档案的完整与安全，保证招投标档案的归档质量，从2013年开始，海宁市档案局和海宁市公管办对招投标平台档案管理工作进行指导培训，制定了归档范围、整理细则、数据库建设规范，并且每年列入档案年检的检查范围。从这次专项检查情况看，全市各招标平台档案归档整理情况有了很大改观，大多数招投标平台招标文件材料收集比较齐全，整理规范，建立了完整的招投标档案电子目录数据库，而且采取部门立卷的方式，每年向综合档案室移交档案，移交手续规范，全市招投标平台档案管理逐步走上了规范化管理的轨道。