近期，常山县档案局由局长带队，组成2个“体检”小组，分赴全县14个乡镇（街道）和部分机关事业单位、国有企业等近百家单位，开展为期一个月的档案大“体检”工作。一是实地察看综合档案室和库房安全管理及设施设备等硬件情况是否符合相关要求；查阅档案借阅、档案利用台账和各项档案管理制度是否健全和真正落实；查看文件材料是否及时收集、整理和归档等；二是听取单位领导档案工作开展情况汇报，与分管领导和档案员开展面对面交流，查找档案工作“毛病”，寻找健身之“良药”；三是通过集中交流发言、统一问卷调查、个别询问交谈等方式，各有侧重了解档案工作现状和存在问题以及意见建议；四是召开档案工作“会诊会”，对各类情况进行全面汇总，逐条分析，就各个单位分别开出特色“良方”，以《整改通知单》反馈给各单位，提出整改内容、工作目标和时间要求；并以文件形式予以通报，其结果列入县委、县政府对各乡镇、部门年度工作目标考核内容。