当前，鄞州区农村文化礼堂建设过程中产生了大量经系统挖掘、收集、整理和创作而成的文件材料。这些文件材料既是农村文化礼堂运行维护、更新升级的重要依据，也是传承农村优秀传统文化、延续农村历史文脉、弘扬文明风尚的宝贵资源。为深入贯彻落实省文礼办、省档案局《关于加强农村文化礼堂建档工作的通知》精神，进一步规范和提升鄞州区文化礼堂档案工作水平，巩固农村文化礼堂建设成果，通过充分调研、征求意见和反复讨论修改，区委宣传部、区档案局联合出台了《关于加强农村文化礼堂档案管理工作的通知》。

《通知》要求各乡镇、村要统一思想认识，确保档案工作顺利开展；明确工作职责，加大对档案工作的支持保障力度；加强规范管理，档案工作将作为一项基础性工作，与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训和考核验收。《通知》还明确了农村文化礼堂档案的归档范围、归档时限和归档责任单位，要求农村文化礼堂档案应纳入村综合档案室统一规范管理，部分重要档案资料应及时移交至区档案馆。

《通知》旨在促进鄞州区农村文化礼堂档案科学管理，杜绝档案资料散失和管理缺位现象发生，切实加强档案材料的收集整理，科学整合档案资源，使农村文化礼堂活动成果能够得以固化、传播，促进农村文化礼堂活动成果的共建共享，充分发挥其档案信息资源的经济效益和社会效益。