6月24日，嘉兴市档案局对南湖区市场监督管理局和区综合行政执法局展开了档案行政执法检查。此次执法检查的主要对象是立档单位2011-2014年的行政执法文书档案，内容包括档案的管理制度、资源建设、信息化建设、安全保障和服务利用等情况。

检查组通过听取汇报、实地查看、现场指导反馈等形式，与部门单位领导交换了意见，充分肯定了南湖区行政执法文书档案管理工作：一是制度建设不断完善。两家单位都把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，建立了综合档案室，明确了分管领导和兼职档案员，建立和完善了各项档案管理制度，针对行政执法文书建立了季度案卷评查制度；二是档案安全保管条件明显改善。有单独档案用房，配有密集架、档案柜，档案室基本达到“十防”要求，档案具备基本的安全保管条件；三是档案开发利用和信息化管理水平提高。档案工作步入数字化管理时代，配备了档案管理软件，开展了行政执法文书档案的数字化加工工作。同时，检查组也指出了档案管理工作的不足，并给出了几点意见：一是档案实体安全保管存在隐患，温湿度需要调整，库房进出管理需要加强；二是档案分类还不够齐全科学，需要进一步规范分类方案；三是查阅利用制度不够健全，利用效果登记需要补充；四是档案外包服务监督机制不够完善，质量检验验收程序、标准需要明确。

通过此次市局的执法检查，进一步推进了南湖区档案工作规范化建设，加强了行政执法单位的依法行政、依法治档意识，强化了档案资源安全保障利用体系，为促进南湖区档案事业健康发展打下了扎实的基础。