长兴县档案局按照国家档案局有关“国际档案日”宣传活动的整体部署和《浙江省档案局关于开展第四届“国际档案日”宣传活动的通知》文件精神,结合全县档案工作实际,积极筹划,下发开展宣传活动的通知,对活动作出具体安排,发动全县各乡镇部门上下齐动,营造浓厚氛围,全面开展以“档案与民生”为主题的6.9国际档案日宣传工作。
全面部署,层层抓好落实。县档案局印发《关于在全县开展第四届“国际档案日”宣传活动的通知》,明确本次活动主题、主要内容、开展形式和时间;明确各单位在参与县档案局举办的各项活动以外,要结合本单位的实际,创造条件开展相关宣传活动;明确各单位开展活动中以照片、视频、文字等形式及时上报活动情况,并作为乡镇部门年度档案宣传工作考核依据,从而形成层层抓落实的浓厚氛围。
部门协作,活动有声有色。县档案局与县传媒集团、县行政中心管理办公室、县气象局等单位协作,于6月9日前后分别在《长兴新闻报》黄金版面刊登《加快档案发展 服务社会民生》——长兴县“6.9国际档案日”宣传专版,在县行政中心大楼电子屏循环播放“6.9国际档案日”宣传视频,在气象短信息中发送“今天是国际档案日,档案承载历史记忆,服务社会民生”等宣传内容,扩大宣传覆盖范围,提升主题宣传质量。
基层宣传,深入村委社区。在县档案局举办主题宣传活动的同时,各乡镇部门积极配合宣传工作,利用星期一夜校等机会学习有关开展第四届‘国际档案日’宣传活动的文件精神,增强档案意识,并在单位的电子屏播放宣传标语、宣传橱窗张贴宣传挂图、制作主题展板展出、现场档案咨询、发送短信微博等;村委社区在社区、居委会等居民集中区悬挂横幅、播放电子屏标语、组织家庭建档分享会、举办家庭档案讲座、发放档案小知识手册等形式宣传档案工作,宣传档案工作新情况,扩大档案工作影响范围。
国际档案日期间,共有80多个单位参与相关活动,600多户家庭开展家庭建档,专刊报纸发行30000份,短信、微信、微博发送500000多条,形成了乡镇部门、村委社区上下联动宣传档案工作的良好氛围,进一步拉近了档案与民生的距离,让更多的人了解档案、了解档案人、了解档案工作、了解档案事业。