为了宣传档案在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面所发挥的特殊作用，进一步提高全社会的档案意识，扩大档案工作的社会影响。吴兴区档案局高度重视，认真谋划，精心组织，根据《浙江省档案局关于开展第四届‘国际档案日’宣传活动的通知》的有关要求，开展以“档案与民生”为主题，内容丰富，形式多样的2016年“6.9国际档案日”宣传活动。一是成立小组。该小组由分管领导为组长，各科室负责人为小组成员，并由局办公室具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作，确保宣传活动收到实效。二是召开会议。将宣传活动纳入议事日程，召开全局会议，进行专题部署，研究宣传活动有关事项，并结合吴兴区实际，制定宣传活动实施方案，确保活动有序开展。三是宣传内容。根据《2016年全国档案宣传工作要点》和《2016年全省档案工作要点》，将宣传活动分为“档案走近学校”、“档案走近社区”、“档案走近生活”、“档案走近人文”等四个部分，分别以图片展览、组织学生参观档案馆、发放民生档案利用手册、设立咨询台等多种形式进行宣传，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。