5月17日,缙云县电子公文归档培训会在县档案局四楼召开,培训时间为7天,来自全县各机关、乡镇(街道)、企事业等部门共76家单位的97名档案人员分七批次报名参加培训。
培训会上,县档案局业务指导人员详细介绍了电子公文如何从协同办公系统迁移归档到数字档案协同管理系统(1+9+N)、多途径应用系统完成电子公文在线全文归档,以及纸质档案扫描和登记备份工作等内容,并就新形势下如何确保电子文件信息安全提出建议。会议中各单位结合自身实际情况,就电子公章使用、联合发文如何归档等工作中出现的问题进行了讨论。通过培训,为确保全县各单位圆满完成2015年电子公文归档以及2016年数字化扫描任务提供了技术保障。