近期，丽水市莲都区档案局对全区61家区直单位综合档案室开展了2016年档案专项检查工作。从年检情况来看，档案工作的重视度不断提高，档案业务更加规范，档案管理力度进一步加大，档案工作逐步成为各单位的一项日常基础性工作，为各单位中心工作的开展发挥了积极的作用。同时，检查中也发现档案管理中存在的一些共性短板问题，如：档案收集范围不齐全，有些单位的综合档案室只是办公室的档案室，未收集各业务科室产生的档案资料；档案门类不齐全，声像档案、实物档案等门类缺失；档案整理方式不规范，未按照各门类档案整理标准进行规范整理；档案安全保管不到位，八防缺失；档案开发利用不显著等。检查组现场针对各单位实际情况一一提出了整改意见，并将以档案年检通报的形式发文，以促进全区档案工作。

为更加有效的发挥档案年检的作用，莲都区档案局通过“三调整”创新档案年检工作，一是年检人员有调整，综合各科室力量，全面检查档案工作开展的方方面面，同时，档案年检范围延伸，对主管部门所管理的下属单位档案也进行了抽查。二是年检方式有调整，采取自查和督查相结合、网上检查和现场查看相补充的方式进行，在先期单位自查的基础上，对各单位进行全面现场查看，并借助于“1+9+N数字档案室系统”对OA公文实时归档情况进行网上检查。同时，现场检查和指导相结合，检查中有培训、检查中重督查，检查中促管理。三是督促整改要求有调整，不走过场，明确整改时限，并将对整改完成情况开展“回头看”行动。

通过此次档案年检，进一步摸清莲都区档案工作现状，查找档案工作短板，再发新力，进一步补齐基层档案工作短板，推动全区档案管理的整体水平不断提升。