近日，嘉兴市南湖区档案局联合区法制办，对3家列入全市档案行政执法检查的单位开展了区级自查工作。根据档案行政执法检查重点，南湖区特别加强了对这3家单位的行政执法文书材料管理的检查。检查结果显示，3家单位行政执法文书档案的整理立卷基本符合《浙江省行政执法文书材料立卷规范》，行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷大部分齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造档案情况。

但在自查中也发现存在一些不足，如行政执法单位存在部分未结案材料未整理情况；有些归档立卷还不够规范，部分案卷封面遗漏了全宗号、保管期限等归档元素；在立卷顺序、目录著录及页码编制方面也存在部分不规范。

通过此次行政执法案卷档案的检查，掌握了被查单位行政执法档案的管理情况，及时发现了存在的问题，以此督促各单位进一步提高依法行政、依法归档的意识，进一步做好行政执法类文书的归档工作。此次区级自查也为迎接市级检查工作做好了充分的准备。