近期，海宁市档案局结合指导人员结构、监督指导工作实际，重新梳理工作制度,从四个方面强化指导工作规范，推行指导工作流程标准化。一是分组进行指导。根据全市各单位性质和职责，将所有指导单位划分为不同档案工作协作组，分组进行指导。二是实行双人指导模式。每组安排两名业务指导人员，第一指导负责全组单位业务指导工作，第二指导辅助第一指导工作，提高工作效率、满足不同层次指导需求。三是建立指导记录。根据上门指导实际情况，填写《监督指导科指导记录表》，重点记录发现的具体问题及整改要求。同时，通过海宁市档案共建共享平台业务指导模块，将记录表上传发送到被指导单位，以便单位按照指导意见按时完成整改工作。同时，所有指导意见保存平台数据库，方便汇总检查。四是建立回访制度。每次指导结束后两个月内，向被指导单位回访整改情况。若被指导单位已完成整改工作，则本次指导工作结束，在平台上记录完成情况；若被指导单位未完成整改工作，则再次预约指导时间进行督促指导。