4月6日，衢州市数字档案室建设现场会在常山县召开。市档案局副局长胡晓华、信息处处长何志华，全市各县（市）、区档案局的分管领导和信息或业务科长等20人参加。 

与会人员首先观摩了国网常山县供电公司档案数字化加工现场和综合档案室，并与档案事务所加工人员和供电公司的档案员等进行口头交流、咨询。接着，在供电公司二楼会议室召开经验交流塈工作推进会。会上，国网常山县供电公司介绍示范数字档案室创建经历和做法，常山县档案局就开展数字档案室建设作工作经验介绍，其他各县（市）、区档案局的分管领导结合本单位实际，就当前存在的问题和下步打算作了汇报。市档案局信息处长何志华就数字档案室建设的相关指标进行解读。

最后，市档案局副局长胡晓华作重要讲话。首先，对常山县档案工作给予充分肯定和高度评价，认为常山县档案局领导重视、方案科学、工作主动、勇于创新、成效明显，许多工作走在全市前列，其经验做法值得借鉴学习和推广。并向与会人员提出三点要求：一是及时汇报。要把会议精神及时向单位主要领导汇报，思想上引起足够重视；二是制订方案。要掌握实情，制定创建工作方案，并及时下发文件；三是立即行动。数字档案室建设时间紧、任务重、要求高，希望各单位要抓紧行动起来，按照计划抓紧、抓实，确保衢州市数字档案室建设工作全面完成。