承办G20峰会是中央赋予杭州的一项重大政治任务，也是杭州发展的重大历史机遇。杭州市档案局坚持以峰会为圆心，主动围绕中心、贴近中心、服务中心、融入中心，以“最高标准、最快速度、最实作风、最佳效果”为原则，扎实推进G20杭州峰会档案工作。

一、高度重视，积极介入。市档案局领导对峰会档案工作高度重视，专门召开会议，研究部署峰会档案工作，并强调一定要切实增强“有幸参与、见证这一重要历史事件”的使命感、荣誉感和责任感，全力支持峰会工作，勇于担当做好服务，积极主动推进工作。G20峰会筹备工作启动后，市档案局及时联系筹备办，对峰会档案工作进行统筹谋划，选派局业务骨干直接参与峰会档案管理，做到三同步：峰会档案工作机构和峰会临时机构的建立同步；档案工作与其他各项工作开展同步；档案管理经费预算与峰会经费预算同步。以等不起的危机感、慢不得的紧迫感、坐不住的责任感，全力以赴做好G20杭州峰会档案工作。

二、建章立制，明确责任。根据G20峰会规格高、规模大、活动多的特点，加强工作谋划、制定工作计划。积极争取省档案局支持，认真研究档案工作总体思路和方法步骤，与峰会筹备办联合下发了《国际峰会档案管理工作方案》，明确工作任务、保障措施、归档时间和归档要求。成立了2016年G20杭州峰会档案工作协调小组办公室，明确筹备办各部、办公室各组档案工作分管领导和档案工作网络人员。并组织召开座谈会，明确任务，抓好细化。确保峰会档案工作人员不断，管理不乱，有序开展。

三、结合实际，理清思路。由于G20杭州峰会工作头绪多，任务重，要求高，重大活动档案工作本土经验相对缺乏，存在工作复杂等突出的难点问题，为进一步做好G20杭州峰会档案工作，2015年年底，市档案局局长郎健华带领相关工作人员赴北京、上海等地，实地参观调研当地重大活动档案工作的开展情况，学习借鉴兄弟单位先进经验。结合G20杭州峰会档案工作实际情况，理清思路、梳理流程、积累经验，找准下一步工作思路和方法。

四、加强收集，夯实基础。G20杭州峰会筹备、召开过程中形成的各种门类、载体的档案是全面、真实反映峰会的历史记录和凭证，将为杭州市举办重大活动积累宝贵的经验，为杭州留下珍贵的文化遗产。市档案局与筹备办各部、办公室各组有关人员进行沟通对接，结合工作职责，共同商讨，制定了《2016年G20杭州峰会文件材料归档范围和档案保管期限表》，确保各类文件材料收集齐全完整,使建档工作有章可循。并且掌握时间节点，及时督促、指导各部门进行收集归档，做到“留遗产不留遗憾”。

五、规范整理，务实高效。峰会档案工作面广量大，涉及人员多、参与单位多、档案载体多。按照“特殊情况、特殊对待”的要求，既要把握原则，又要灵活机动。为减轻各部门的档案工作压力，及时发现收集工作中的问题及时弥补，保证整理的规范性，市档案局及时联系筹备办各部门，为各部门提供前期的预整理服务，提高各种材料收集整理的工作节奏，确保全面稳妥、高效有序地推进工作。