为加强社区档案管理，更好服务社区居民，常山县档案局于2015年9月份下发了《关于做好社区档案移交进馆工作的通知》，从10月初开始，常山县档案局相关工作人员分赴全县各社区就档案整理、分类、移交等工作开展现场指导。到目前为止，全县7个社区从建社区起到2012年止的所有档案已全部移交进馆，共接受档案2278卷，18000余册，其中民生档案占40%以上。通过分类、整理，将一些利用频率高、与民生关联度强的社区档案，全面实行数字化扫描，共享档案查询利用平台，一般性的纸质档案将分类组卷上架集中保管，有效减轻社区档案保管压力，防止档案损坏，方便居民查询利用。3个月来，就有206人在查阅平台上利用档案。