秀洲区数字档案室系统从2012年开始运行以来，全区所有单位已相继投入使用，总体运行情况良好,目前成功创建省市级数字档案室34家。为了打造秀洲区智慧档案系统，无缝对接区党政信息新OA系统，拓展馆室一体化工程，并顺利通过国家数字档案馆的测评，秀洲区档案局启动数字档案室系统升级改造计划，努力打造一个功能完善、操作简洁、利用便捷的“第二代”数字档案室系统。

为顺利实施系统升级计划，区档案局采取了点面结合的措施：一是点，举办了两场数字档案室系统演示会，邀请相关单位代表，通过聆听讲解、观看演示、上机操作等方式对系统进行评估考察；二是面，面向全区60多家机关单位，征求包括系统界面、性能、操作、功能等方面的调查问卷，集思广益，了解功能需求，打造操作简便、功能完善、管理现代的数字档案室系统。

数字档案馆（室）系统是一个大规模的信息集成管理系统，是一项长期的工程，必须分步骤、分阶段稳步推进。秀洲区档案局将立足长远规划，分阶段逐步推进，为进一步建设档案存储数字化、管理现代化、利用网络化的数字档案馆奠定基础。