近日，丽水市莲都区档案局组织专家评审组对“第四期档案数字化加工”项目进行验收，通过听汇报、看台帐、查数据进行检查，专家组一致认为该项目台账齐全、管理规范、加工成果质量符合相关技术标准，同意通过验收。

莲都区档案局第四期档案数字化加工项目于2015年年初启动，至12月中旬完成了全部加工任务。本次加工了完成113万页档案，主要包括前三期数字化加工未完成的馆藏存量档案、2015年新进馆的增量档案和2006年以后各区直单位及乡镇的室藏文书档案。随着该项目的完成，实现了全馆重要档案数字化率100%，加快数字档案馆（室）建设，加快推进规范化数字档案馆、示范数字档案室建设，加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐，积极推进文档一体化、馆室一体化、馆际一体化建设，进一步提高档案的利用效率，提升档案的利用价值。

本项目的加工档案大部分是2015年新进馆的和各单位的室藏档案，不仅要考虑加工的质量，同时还要考虑档案接收、前期处理和加工进度的衔接，为了顺利完成任务，莲都区档案局主要采取以下措施：1、通过年初年检，对各单位档案的数量和整理情况进行调查摸底，合理安排接收的进度，对整理不规范的督促及时整改；2、安排专人负责进行质量验收和档案的进出库管理，每次进出库都必须清点后由经办人在相关表格上签字，对发现的问题及时记录，处理情况及时登记；3、阶段性地组织加工单位项目管理人员进行总结，对存在问题及时整改，通过调整加工队伍力量保证质量和进度。