近日,嘉兴市秀洲区档案工作协作组各小组的交流活动陆续开展,这次除了在会上讨论档案年报填写、档案年检结果、特色档案征集等工作外,还参观了区公安分局、区发改局等单位的档案室,让协作组成员进行现场参观学习。
秀洲区档案工作协作组自2012年成立以来,从逐步完善到深入推进,取得了一定的成效。一是成员单位范围不断扩大。经过三年档案协作组制度的建设与运作,现在的成员单位除了镇、街道、区级机关各部门外,还包括教育文化、民政、医疗卫生等系统的典型单位,今年还新成立了由3家国资公司、5家民营企业组成的企业档案协作组,从而使整个协作组结构更加科学合理,更加便于活动的开展。二是促进交流互动。协作组通过定期开展活动,改变了以前各单位相对封闭的工作环境,给档案工作提供了一个相互交流、互为促进的工作平台,不仅密切了档案工作者之间的接触联系,通过相互学习、促进,取长补短,共享资源,也提高了他们业务水平和解决问题的能力。三是组长参与档案年检。协作组长单位档案员每年参与区档案局的档案年度检查,取长补短,使档案工作法规政策、工作标准在各单位得到了更好的贯彻落实,使各单位的档案工作更加规范,从而推动了全区档案工作水平的整体提高。