目前,永康市首批行政村规范化档案室创建工作顺利结束,高镇合作社、大屋村、后吴村、江瑶村等24家行政村(合作社)通过验收。根据《永康市行政村规范化档案室创建测评标准(试行)》要求,共评选出优秀9家,良好8家,合格7家,采用以奖代补的方式,分别奖励7000元/村、6000元/村、5000元/村,现已全部拨付到位。这是市档案局针对永康市行政村档案工作起步晚、基础薄,并且前几年少部分行政村创建省级规范化(示范化)档案室后,档案的收集、保管、利用等后续工作没有跟上等情况,切实加强全市农业农村档案工作的一项重要举措。
农业农村档案工作涉及面广,是一项综合性的系统工程。永康市档案部门近期积极指导各镇街区涉农档案资源的整合工作,围绕农民实际利益诉求,加强对规划工程、土地承包、山林延包、农村社会保障等方面材料的积累和归档,今年已完成对各镇街区部分遗留的1986年至2005年乡镇财政组会计凭证集中保管和有效整合,并已实现数字化统一管理;围绕中心、服务大局,开展对永康市重点工作“方岩风景区综合整治”一期征迁档案工作的重点指导,已完成800多户373卷档案的整理,现正在安排档案数字化加工及登记备份工作。为引起各部门对农业农村档案工作的重视,形成全市齐抓共管的氛围,永康市档案部门在今年市人大代表视察档案工作活动中,专题汇报农业农村档案工作情况,争取多方支持;同时,强化对涉农部门的检查指导及档案业务培训工作。经过前期努力,全市16个镇(街、区)及相关涉农部门都已达到省级规范化数字档案室标准,并能实现与档案部门的联网,可进一步提高各部门档案查阅效率,真正为群众服务。
下一步,永康市档案局在上级部门的领导下,将从档案工作的实际出发,加强调研,完善档案工作体制机制,更好地推进农业农村档案工作。