近日,嘉兴市南湖区档案局向全区各单位通报了2015年度档案年检结果。为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省“两办”《实施意见》精神,南湖区档案局于10月中下旬至11月对全区各镇(街道)、区级机关各部门开展了2015年度档案年检工作。通过单位自查、网上年检和实地抽查等方法,区档案局检查了各单位2014年度文件材料归档工作、落实依法治档工作、档案室建设及档案安全管理工作等情况。全区有53个单位进行了网上年检,区档案局实地检查了28个单位。最终,区档案局下发《关于2015年度档案年检结果的通报》,公布档案年检优秀单位40个,合格单位13个。
从年检总体情况看,各单位档案工作保障条件有了较大改善,档案工作分管领导和具体管理人员职责明确,档案管理硬件设施配备比较到位,不少机关单位有了独立档案室,档案安全管理水平得到提升。年度归档工作逐步规范,档案信息化建设和登记备份工作落实到位,提升了档案管理、利用和安全保障水平。检查中也发现有少部分单位档案工作意识不够强,人员配备和工作职责落实不够到位,归档完整性、规范性和档案保管环境等方面还有不足。
《通报》要求各单位进一步加强领导,切实增强档案工作意识。加强档案资源建设,确保各种门类、载体档案收集齐全、整理规范,集中统一管理档案。档案管理人员要注重档案业务学习,不断提高科学化、信息化管理档案的能力和水平,为档案工作更好地服务经济社会各项事业发展作出新贡献。