近日,嘉兴市秀洲区档案馆完成了第三期馆藏纸质档案数字化项目的验收工作,至此,秀洲区档案馆馆藏档案数字化扫描工作已全部完成。
馆藏纸质档案数字化项目自2013年启动,历时两年,在加工实施过程中,区档案局加强组织领导,落实项目管理,明确科室责任分工,专人负责抽查质检,实施全过程的监督与指导,该项目共完成馆藏档案扫描300万页,录入条目45万条。目前,区档案馆馆藏的实体档案全部完成数字化转换,达馆藏应扫描比例100%,覆盖文书、婚姻、农民建房、知青、收养、低保等多个档案类别,历史跨度50余年,近期已完成全文挂接工作,全部数据实现在线运行利用。
馆藏档案的数字化,使得档案原件得到了有效的保护,计算机检索替代手工检索,大大缩减了查档时间,提高了工作效率,进一步增强了全区档案利用服务水平和档案信息化水平。