近日，通过对奉化市16家医疗卫生单位档案工作的年度检查暨“数字化档案室”创建验收工作的结束，标志着奉化市卫生系统各单位的档案全面完成数字化转换工作，“数字化档案室”成功创建。

2014年奉化市档案局和奉化市卫生局联合下发了《关于开展“数字档案室”创建活动的通知》，要求在2014-2015年分二批完成16家公益性医疗卫生单位的“数字档案室”创建工作，同时明确提出数字档案室建设情况作为对各单位年度档案工作考核、年检的重要内容，以此推动了奉化市卫生系统的数字档案工作全面发展。经过两年的努力，16家公益性医疗卫生单位数字化档案工作全面完成，出生医学证明档案走在宁波大市前列，宁波市出生医学证明档案工作现场会在奉化召开，奉化市档案局和卫生局分别作了典型发言和经验交流。

奉化市档案局专门为二、三级单位部署了一套档案管理系统，加强了档案系统的安全性和等级保护，确保档案信息的安全性。通过这一套档案管理系统，使全市卫生系统的档案资源能得到有效地整合和共享，为各档案室提供目录输入、原文挂接、数据统计等多项档案管理功能，并及时对各类档案进行登记备份，为按时保质完成数字化档案室创建工作提供了有力保障。

奉化市档案局和卫生局坚持每年对卫生系统的各单位进行检查，以档案年检为抓手促进各医疗卫生单位的档案工作。多次举办培训会、现场会，对数字档案室中基础目录数据库、全文数据库和多媒体数据库的建设要求和技术规范进行了具体辅导，并进行了文件的扫描、处理、挂接、查询等的模拟操作，通过这种指导力度的倾斜，夯实了档案基础工作，提升了全市医疗卫生单位的档案管理水平。