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湖州市吴兴区开展机关档案年检

来源:湖州市吴兴区档案局 发表时间:2015-12-07

自10月起,湖州市吴兴区档案局开展区级部门档案年检工作。一是规范流程,逐条比对。按照听取情况汇报、查看相关资料、现场检查、年检评定等流程分别从档案业务建设、档案文化建设、日常工作和档案安全管理四个方面,认真检查36家全宗单位2014年度档案整理、数字化加工、登记备份开展情况和档案创建工作,以及档案资源征集、信息论文报送等情况,量化指标评分;二是结合实际,提出问题。从检查情况看,绝大多数部门对此次档案年检比较重视,都进行事前自查,但仍存在档案门类收集不够齐全、整理不够规范、个别单位未按时进行整理归档等问题,年检人员当场反馈给部门分管领导,引起重视;三是监督整改,指导跟进。结合年检反映出的问题,对部门提出针对性整改意见,研究提升方案,并安排人员跟进督促落实,确保有效解决问题,整改到位。