义乌市档案局2014年在对绍兴、嘉兴等档案馆考察和调研之后,将民生档案远程查档管理系统加入2015年局创新项目,并于2015年4月立项。经过两个月的试点运行,于11月11日成功验收。
民生档案远程查档管理系统依托各镇街、社区的365便民窗口,在14个镇街和稠城街道14个社区全面铺开。系统采用二维码、数字水印等防伪方式确保档案的真实性,并且,传送到远程查档窗口的档案电子数据在查阅一次后自动销毁,减少了信息泄露的隐患。老百姓只需持有效证件,在就近社区就可以查询自己婚姻和土地房产审批等档案,十分钟跨馆出证。真正体会到了“建在家门口的档案馆”的便利。