10月21日至22日,嘉兴市南湖区档案局联合区人大、区发展和改革局,开展了政府投资建设项目档案专项执法检查,以加强政府投资项目档案管理,进一步提升政府投资项目档案工作规范化水平。
随着南湖区经济建设的不断发展,区内政府投资建设项目逐年增多,由此形成了大量的项目档案材料。为规范项目档案管理,确保项目档案的完整、齐全和安全保管,区档案局把项目档案专项执法检查列入了今年依法治档的一项重点工作。南湖区人大常委会也把档案管理工作列入了今年的调研课题,人大常委会主任会议专题讨论了档案管理工作。区发展和改革局是建设项目的主管部门。为此,区档案局联合区人大、区发展和改革局组成检查组,依法开展政府投资项目档案专项执法检查。检查组重点检查了新丰镇、凤桥镇、南湖新区(东栅街道)和嘉兴科技城4个单位,听取各单位对政府投资项目档案管理的总体情况介绍,现场查看项目档案管理的实际情况,提出了意见和要求。
检查组在看到成绩的同时,也发现了在项目档案管理工作中存在的薄弱和不足之处。部分项目档案收集后未能做到及时整理归档;年份较早的项目档案部分材料暂缺,收齐难度不小;部分项目材料随意堆放,存在安全隐患;人员变化较大,影响项目档案管理工作。检查组反馈检查情况后要求,一要增强档案意识。领导要重视档案工作,项目档案管理人员要有工作责任心,这是做好档案工作的基本保证。二要完善项目档案管理制度。项目档案收集、移交、整理、归档要形成规定性制度,并真正落实到位。三要加强队伍建设。项目档案管理专业性强,管理人员要加强业务学习,提高规范化管理水平。人员要相对稳定,确保项目档案工作有人做、做得好。