10月13日,路桥区档案局召开数字档案室创建工作推进会,召集区编办等十五个单位的档案工作责任人参加会议,就2015年的数字档案室创建工作进行动员和部署。
首先区档案局副局长胡佳就《浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知》和台州市档案局《关于全面推进数字档案室建设的通知》文件精神进行传达,要求各单位要统一思想,积极创建。同时强调了开展数字档案室创建工作的现实意义,档案工作是前期工作的梳理和后期工作的借鉴,传统档案数字化有利于提高档案利用率,档案工作日益重要,已纳入全区目标责任制考核,而数字档案室创建工作又是考核各单位档案工作的一个重要内容。
接着区档案局业务指导科科长洪晔对接下来的具体工作进行部署。对各单位档案工作现状作了基本分析,按照档案类别,一一地对存在的共性问题给出了解答,同时就省档案局新颁布的《浙江省数字档案室建设测评标准》作了详细解读。
最后是讨论答疑环节。区档案局对各单位档案工作者提出工作中存在的疑问和难处进行了解答和帮助,促使各单位圆满完成创建任务,提升档案业务水平,增强路桥档案事业实力。